Hallitse taulukkolaskenta

Taulukkolaskenta on oleellinen taito tänä päivänä monessa työssä. Ennakoiva suunnittelu tapahtuu taulukkolaskentaohjelmassa, mutta useimmat käyttävät vain pienen osan taulukkolaskentaohjelman funktioista. Usein se pieni osa on täysin riittävä tiettyyn tarkoitukseen, mutta taulukkolaskenta tarjoaa mahdollisuuksia moneen myös muuhun.

taulukkolaskentaa

Taulukkolaskenta: perusteet

Taulukkolaskennan perusteissa lähdetään aivan alusta. Mitä taulukkolaskentaohjelmalla voi tehdä? Missä mikäkin toiminto on? Kynnys on hyvin matala. Perusteet sopivat opiskelijalle, joka haluaa edetä työurallaan tai joutuu tekemään erilaisia laskelmia. Kun osaat tehdä taulukkolaskentaa, voit saada paremman työpaikan tai ehkä pyytää lisää palkkaa.

Peruskurssiin voi kuulua esimerkiksi:

  • Taulukkolaskentaohjelman toiminnot
  • Asettelu
  • Excel kaaviot (Excel kertolasku, Excel jakolasku, Excel summa, jne.)
  • Excel harjoituksia

Edistynyt käyttö

Kun taulukkolaskentaohjelmien peruskäyttö on tullut tutuksi, on aika siirtyä peruskäyttäjästä edistyneeksi käyttäjäksi. Edistynyt käyttäjä hallitsee taulukkolaskentaohjelman kuin omat taskunsa. Edistyneeseen käyttöön kuuluu mm. pikanäppäinten osaaminen, Excel makrot, ehdollinen muotoilu, pivot taulukot ja jos-lausekkeet.

Joissain töissä Excel on tekemisen keskiössä. Tärkeät päätökset tarvitsevat tuekseen vankkaa analyysia. Vaikka Excel on hyvin yleinen ohjelma yksinkertaisten taulukkolaskelmien tekemiseen, edistynyt käyttäjä pystyy tekemään Excelillä erittäin monimutkaisia datan visualisointeja ja -analyysejä.

Edistynyneiden kurssiin voi kuulua esimerkiksi:

  • Monimutkaisemmat kaaviot (Excel phaku, erotus, jne.)
  • Ehdollinen muotoilu
  • Excel-makrot
  • Tiedon haku automaattisesti internetistä
  • Data analyysi
  • Data visualisointi
  • Excel harjoituksia

Opiskelu verkossa

Taulukkolaskentaohjelman käyttö on monelle haastavaa. Niin kuin kaikissa aiheissa, oppimista helpottaa hyvä opettaja. MOOC-kursseilla on opettajina alansa ehdottomia huippuja. Joku tulee yliopistosta, toinen kansainvälisestä yrityksestä ja kolmas on vuosia alalla toiminut opettaja. Vertaisarviot takaavat, että jos opettaja ei hoida hommaansa, se näkyy kurssin pisteissä.

Aloittelijan kannattaa valita joko pidempi kurssi, missä edetään perusteista edistyneeseen käyttöö tai lyhyt peruskussi. Ne, jotka osaavat jo taulukkolaskentaohjelmien perusteet, voivat valita edistyneemmille tarkoitettuja kursseja tarpeidensa mukaan.

Taulukkolaskentaohjelmat ovat erinomainen työkalu yksinkertaisiin kustannuslaskelmiin ja monimutkaiseen data analyysiin. Riippumatta oletko ummikko vai ammattilainen, jokaiselle löytyy ammattitason opettaja.